Tilbake til skolen er en god mulighet til å ta beslutninger for å forbedre trivsel og effektivitet på jobben. For å finne rytmen til arbeid og motivasjon, ikke noe bedre enn å begynne med å pusse ut pulten. Hvis det er sant at stedene vi okkuperer, har makten til å påvirke vår måte å handle og tenke på, kan bedre organisering av kontoret virkelig påvirke livskvaliteten på jobben positivt. Ettersom vi alle vet hvor vanskelig det kan være å holde oss til resolusjonene våre, er det noen tips som hjelper deg med å få orden på kontorer og hoder uten videre.
Bedre organisering av kontoret betyr bedre arbeid
For å rydde opp i arbeidsområdet ditt, start med å sortere ut kontoret, som først lar deg kvitte seg med overflødige. I stedet for å ha et minimalistisk kontor med ingenting annet enn datautstyr, er målet med dette sorteringstrinnet å avvikle for å lette klassifiseringen av dokumenter og filer. I stedet for å tømme vakuumet på en gang, ville det være bedre å gå gradvis og i arbeidssoner. Nå er det på tide å sette opp et effektivt klassifiseringssystem basert på dine egne kriterier (datoer, materialer, kunder osv.) Og avhengig av tilgjengelig plass. Sorteringsoperasjonen etterlater ikke digitale dokumenter og administrasjonen av e-postene dine.
Kontorlagring som kombinerer funksjonalitet og estetikk
Hvis det er vanskelig å løse opp og organisere skrivebordet ditt, er det enda vanskeligere å holde det ryddig hele tiden. For å forhindre at uorden setter seg igjen i vårt arbeidsområde, må vi tenke på passende lagringsløsninger. Å multiplisere lagringsmoduler, arkivskap og esker er en effektiv løsning, men du må også huske å merke dem eller bruke fargekoder for å finne frem. Hvis du har lite plass, velger du små lagringskurver, skuffeenheter som glir under pulten og skuffearrangører med rom. Disse små lagringsenhetene har plass til kontorrekvisita du bruker ofte uten å ta mer plass på benkeplaten.
Ved å tildele et presist sted for hver ting, vil du unngå å kaste bort tid. Når arbeidsområdene dine er avgrenset og organisert, kan du prøve å holde filene dine borte fra IT-delen, med mindre de ikke trenger å bli behandlet akkurat nå. Gjør vane med å behandle nye dokumenter og filer så snart du mottar dem i stedet for å legge dem i en fangstskuff.
De viktigste verktøyene for bedre organisering på jobben
Nå som du har avlest kontoret for alt som er unødvendig og klumpete, er det på tide å finne de riktige planleggingsløsningene. Et optimalisert arbeidsområde kunne ikke unnvære verktøyene for å organisere og administrere oppgaver. For å aldri miste synet av disse viktige avtalene og tidsfrister, ha et notatbrett, en veggleder eller en slettbar påminnelse. På denne måten vil du frigjøre plass på arbeidsplanen din mens du fremhever viktige punkter på agendaen.
Selv om planleggingsprogramvare og apper allerede er en stor del av vårt daglige liv, er det alltid lurt å merke viktige påminnelser på papiret. Så vurder å legge en stor veggkalender over pulten for referanse når den tid kommer, så får du et globalt syn på hva du skal gjøre i løpet av uken eller måneden. På denne måten kan du se viktige datoer uten digitale forstyrrelser. For å gå lenger, kan du skrive ut en fin kalender som den eksisterer her, og legge til et bilde, slagord eller personlig tekst. Funksjonell og estetisk, den vil tjene som et ekte dekorativt tilbehør.
God organisering av arbeidsområdet påvirker ytelse og best mulig bruk av tid
Bedre organisering av kontoret innebærer også estetisk lagring. Det er viktig å lage et kreativt og personlig arbeidsområde for å tilnærme deg daglige oppgaver på en positiv måte, uansett hva slags arbeid det er. For å gjøre det, ikke nøl med å dekorere kontoret og gi det et personlig preg. Kontorrekvisita med en trendy metallfinish, noen få sukkulenter, et muntert krus, alt må bidra til følelsen av velvære uten å forstyrre synsfeltet. Hvis du jobber i et selskap, ta kontakt med ledelsen for å finne ut hvilke endringer du kan gjøre. Ikke nøl med å komme med forslag til utviklingen av et mer brukervennlig arbeidsområde.
Raffinert og feminin atmosfære for å øke kreativiteten på kontoret
